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Archiviazioni

I ns. servizi di gestione dati

Classificazioni Catalogazioni

Per attuare un corretto Censimento e Classificazione è importante analizzare all’interno dell’azienda:

  • l’attuale processo di gestione documentale

  • l'organigramma aziendale

  • la tipologia dei documenti

  • I flussi dei documenti

Titolari Schedature

A seguito di una accurata analisi di fattibilità, la fase di schedatura/catalogazione viene effettuata da operatori selezionati ed addestrati, i quali riporteranno i dati su appositi moduli cartacei o direttamente a sistema informatico, sempre nel rispetto della privacy.

Tale servizio viene utilizzato anche per riordinare archivi interni all’azienda, ottenendo:

  • corretta codifica dei documenti e normalizzazione dei dati

  • Informatizzazione e addestramento alla gestione

  • riduzione tempi di ricerca

  • regolamentazione dei flussi

  • gestione e alienazione documenti scaduti (scarto d’archivio)

  • ottimizzazione degli spazi interni

Sommario Servizi

Servizi gestione archiviazioni

 

“La nostra missione è diventare il vostro solution provider in tutta Italia”