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Archiviazione

I ns. servizi di gestione delle informatizzazioni.

Database personalizzati

Una volta classificati i documenti vengono registrati su appositi database  gestionali, che possono essere personalizzati per soddisfare le più svariate esigenze.

Il database ha la funzione di organizzare e gestire l’archivio:

  • uniformare le tipologie di documenti (normalizzazione)

  • Individuare e/o assegnare i reparti/uffici di appartenenza del documento

  • controllare i volumi di documentazione cartacea

  • ricercare rapidamente i documenti

  • registrare i flussi documentali (richieste, entrate, uscite)

  • Individuare la documentazione da alienare (in scadenza)

La gestione dei flussi documentali (richieste, entrate, uscite) sono regolate dal database gestionale.

Informatizzazione & data entry

Il personale addetto a svolgere data-entry è addestrato e selezionato per garantire sicurezza e privacy.

Disaster Recovery & Storage

La custodia dei dati è garantita da back-up su supporti magnetici e cd. Effettuiamo anche servizio di Storage & Disaster Recovery.

Archiviazione ottica

Globus, avvalendosi di collaboratori altamente qualificati, offre anche il servizio di scansione ottica ed indicizzazione dell’archivio cartaceo.

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“La nostra missione è diventare il vostro solution provider in tutta Italia”